Walter H. Crowley School of Leadership at I.S.5

Kelly Nepogoda-Principal​Clara Alonso-Parent Coordinator

Parent’s Association

50-40 Jacobus Street

Elmhurst, NY 11373

(718) 205-6788 Fax (718) 429-6518

2021-2022 School Year

PARENT’S ASSOCIATION ELECETIONS: 

IN SEARCH OF CANDIDATES FOR ALL PARENT’S ASSOCIATION POSITIONS!!!

Is that time of the year, when we go out and spread the news that we are looking for Candidates to take a position on our Parent’s Association Board. All positions are open for the take.

President or Co-President, Treasurer, & Secretary

We are conducting a candidate search for the Nomination and Election of Parent’s Association Officers. If you are interested in running for office for one of the positions above please contact the school and leave a message for Clara Alonso, Parent Coordinator or send her an email; CAlonso2@schools.nyc.gov

Provide her with your name, address, telephone number, email, and the position you desire along with you child’s name and class. She will get back to you as soon as possible. If you prefer, you can fill out the form in this link and send it:

https://forms.gle/W3Axs3BdUpzVTsdi6

Or just attend our virtual PA election meeting and choose the position that you want. We will hold open Nominations for the month of April and close Nominations in May. The election will be held in June. 

The identification of candidates to become P.A. officers is very important. Our school, The Walter H. Crowley School of Leadership at I.S.5, deserves the best our parents have to offer. Thank you for your participation and cooperation and Best of Luck. We are looking forward to meeting you.

Sincerely,

Melissa Mohammed, PA President


Duties of Officers

 

President or Co-Presidents:  The president or co-presidents shall preside at all meetings of the association and shall be

an ex-officio member of all committees except the nominating committee.  The president or co-presidents shall provide 

leadership for its members. The president or co-presidents shall appoint chairpersons of PA committees with the approval

of the Executive Board. The president or co-presidents shall delegate responsibilities to other PA members and shall 

encourage meaningful participation in all parent and school activities.  The president or designated co-president (see

bylaws provision below) shall attend all regular meetings of the region/district presidents’ council and shall be a core

member of the school leadership team. In the event that the association elects co-presidents, the remaining executive

board members in consultation with the association will determine which co-president will serve as the core member on

the school leadership team and which co-president will serve as the school’s representative to the region/district

presidents’ council.  The president or co-presidents shall meet regularly with the Executive Board members in accordance

with these bylaws to plan the agendas for the general membership meetings.  The president or co-presidents shall be one

of the signatories on checks. The president or either of the co-presidents or his/her designee shall represent the PA on

region/district committees. The president or co-presidents shall assist with the June transfer of PA or PTA records to the 

incoming Executive Board. 

 

Secretary:  The secretary shall maintain the official record (minutes) of the proceedings and actions of all association

meetings.  The responsibilities shall include the preparation of notices, agendas, sign-in sheets and materials

distributed.  The secretary shall prepare and read the minutes of each association meeting and shall make copies of the

minutes available upon request.  He/she shall maintain custody of the association’s records on school premises.  The

secretary shall sign and incorporate all amendments into the bylaws and shall ensure that signed copies of the PA or PTA

bylaws with the latest amendments are on file in the principal’s office.  The secretary shall be responsible for reviewing,

maintaining and responding to all correspondence addressed to the association. The secretary shall

assist with the June transfer of all PA or PTA records to the incoming Executive Board.  

Recording Secretary- The recording secretary shall maintain the official record of the proceedings and actions of all

association meetings. This shall include notices agendas, sign-in sheets and material distributed. The recording secretary

shall prepare minutes of each association meeting in time for review and adoption at the next appropriate meeting and

shall make minutes available upon request. He/she shall maintain custody of the books and reports pertaining to the

association, except those of the treasurer and financial secretary. The recording secretary shall maintain a log of all

amendments to the bylaws and shall ensure that a copy of each is on file in the principal’s office.

 

Corresponding Secretary- The corresponding secretary shall be responsible for recording the mail received by the

association and for preparing responses or correspondence at the request of the president. He/she shall be responsible for

preparing and distributing notices of all association meetings.

 ​

Treasurer:  The treasurer shall be responsible for all financial affairs and funds of the association.  The treasurer shall

also be responsible for maintaining an updated record of all income and expenditures on school premises and shall be one

of the signatories. The treasurer shall adhere to and implement all financial procedures established by the

association.  The treasurer shall be prepared to present and provide copies of financial reports at all association

meetings.  The treasurer shall also prepare and provide the January 31st interim and June annual financial accounting

reports. He/she shall make available all books or financial records for viewing by members upon request and for

audit.  The treasurer shall prepare all financial records and assist with the June transfer of all PA/PTA records to the

incoming Executive Board.

School Leadership Team Membership:  The president of the PA/PTA shall automatically serve as a core member of the School

Leadership Team. (In the event that the association elects co-presidents, refer to Article IV, Section 3.1 of the association’s bylaws.) All

other parent member representatives shall be elected by the general membership. 

Walter H. Crowley School of Leadership at I.S.5

Kelly Nepogoda-Principal​Clara Alonso-Parent Coordinator

 

Asociación de Padres de Familia

 50-40 Jacobus Street

Elmhurst, NY 11373

(718)205-6788 Fax (718)429-6518

ELECCIONES DE ASOCIACION DE

PADRES DE FAMILIA:

EN BUSCA DE CANDIDATOS PARA TODOS LOS PUESTOSAño Escolar 2021-2022

 

Estamos en esa época del año, buscando por Candidatos para que escojan un puesto en la Junta de la Asociación de Padres. Todos los puestos están abiertos para la toma.

Presidente o Co-Presidente, Tesorero, y Secretaria

Estamos realizando una búsqueda de candidatos para la elección de representantes para la Asociación de Padres. Si usted está interesado en alguno de los puestos por favor llame a la escuela y deje su mensaje con Clara Alonso, Coordinadora de Padres o mandele un correo electronico; CAlonso2@schools.nyc.gov

Déjele saber su nombre, dirección, número de teléfono, correo electronico, y el puesto deseado junto con el nombre y la clase de su hijo (a). Ella le devolvera su llamada lo más pronto posible. Si lo prefiere puede llenar y enviar esta forma en el vinculo:  https://forms.gle/W3Axs3BdUpzVTsdi6

O simplemente asista la reunión virtual de las elecciónes del PA y seleccione la posición que desee. El período de nominaciones abrirá este mes de Abril y se cerrará en Mayo. La elección se llevará a cabo en Junio.

La identificación de candidatos para la Junta de Padres es muy importante. Nuestra escuela de I.S.5 merece lo mejor de nuestros padres de familia. 

Gracias por su participación y buena suerte, esperamos verlos pronto.  

Cordialmente,

Melissa Mohammed, PA Presidente

Los Deberes de los Oficiales de la Junta Directiva de Padres

El presidente o los Copresidentes: El presidente o los copresidentes presidirán en todas las reuniones de la asociación y serán un miembro del ex-oficio de todos los comités menos el comité que nombra a los miembros. El presidente o los copresidentes proporcionarán liderazgo para sus miembros. El presidente o los copresidentes designarán a presidentes de comités de PA. con la aprobación de la Junta directiva. El presidente o los copresidentes delegarán responsabilidades a otros miembros de PA y favorecerán participación significativa en todas actividades de los padres y escuela. El presidente o el copresidente designado (ve reglamentos provisión abajo) asistirá todas las reuniones regulares de los presidentes de región/distrito’ el concilio y será un miembro de centro del equipo de liderazgo de escuela. En caso de que la asociación elija a copresidentes, los miembros restantes de la junta directiva en la consulta con la asociación determinarán a cuál copresidente servirá como el miembro de centro en el equipo de liderazgo de escuela y cuál copresidente servirá como el representante de la escuela a los presidentes del región/distrito’ el concilio. El presidente o los copresidentes se reunirán regularmente con los miembros de Junta directiva de acuerdo con estos reglamentos para planear las órdenes del día para las reuniones generales de asociación. El presidente o los copresidentes serán uno de los signatarios en cheques. El presidente o cualquiera de los copresidentes o su designado representarán el PA en comités de región/distrito. El presidente o los copresidentes ayudarán con la transferencia de sus archivos en junio a la nueva Junta directiva a tomar posición. 

El secretario: El secretario mantendrá el registro oficial (minutos) de los actos y acciones de todas reuniones de la asociación. Las responsabilidades incluirán la preparación de notas, las órdenes del día, registran hojas y materias distribuidas. El secretario preparará y leerá los minutos de cada reunión de asociación y hará copias de los minutos disponibles sobre la petición. El/ella mantendrá custodia de los registros de la asociación en el local de la escuela. El secretario firmará e integrará todas enmiendas en los reglamentos y asegurará que copias firmadas del PA o reglamentos con las últimas enmiendas estén en el archivo en la oficina del director. El secretario será responsable de revisar, mantener y responder a toda correspondencia dirigió a la asociación. El secretario ayudará con la transferencia de junio de todas las posesiones a la Junta directiva.

El tesorero: El tesorero será responsable de todos asuntos y fondos financieros de la asociación. El tesorero también será responsable de mantener un registro actualizado de todos ingresos y gastos en el local de la escuela y será uno de los signatarios en cheques. El tesorero adherirá a y aplicará todos procedimientos financieros establecidos por la asociación. El tesorero será preparado para presentar y proporcionar copias de informes financieros en todas reuniones de la asociación. El tesorero también preparará y proporcionará el 31 de enero trigésimo provisional y junio informes de  la contabilidad financiera anual. El/ella hará disponibles todos libros o registros financieros para ver por miembros sobre la petición y para la auditoria. El tesorero preparará todos registros financieros y ayudará con la transferencia de junio de todos registros de la Junta directiva. 

Asociación de Equipo de Liderazgo: El presidente de la PA/Junta servirá automáticamente como un miembro de centro del Liderazgo de la Escuela Equipo. (En caso de que la asociación elija a copresidentes, refiérase al Artículo IV, la Sección 3,1 de los reglamentos de la asociación). Todos los otros representantes y miembro de padre serán elegidos por los miembros de la asociación. 

 

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