Dear Families,


Last year, a police officer put his knee on George Floyd’s neck for nine minutes and twenty-nine seconds, but to me, it felt like an eternity.
I felt pain and rage, deep in my bones. It wasn’t a new feeling. I have felt that many times in my life, as a Black woman, sister, daughter, and mother to Black children—and as an educator who has served children of color in this city for more than 20 years.
That pain, rage, and fear has been present throughout the trial of the officer who killed George Floyd. I feel like I have been watching George Floyd die again and again, renewing the tragedy each time, as the jury and the nation have confronted what happened in the pursuit of justice for Mr. Floyd—and the family who is forced to go on without him.
And now, the first step toward justice has been served.


For me as a Black woman, for my brothers, for my mother and aunts who lost their brother to police violence, getting to justice is so important. For our Black and brown children to know that they matter, the accountability this verdict represents is so important.


In a world that too often tells them otherwise, accountability in this moment tells the Black and brown children in our schools that their lives matter, and lifts up the importance of their futures.

This is what anchors the work we do in schools every day—why we are so focused on creating welcoming, loving environments for all our children. We want to make sure that each child doesn’t just hear, but feels that they are important. We want them to feel that their teachers and school community value their past and present experiences, as well as their dreams for the future.


For more than 20 years, I have experienced the sensitivity and wisdom of children—they know what’s going on, even those who may not be able to put it into words. They can feel the energy of the world around them. So we are making sure our schools are safe spaces for students to share their feelings. Every school is receiving resources to help facilitate open conversations and ensure our children have their questions heard.


We also have mental health support in place for our students, teachers and staff to help grapple with any feelings that emerge. Because while the individual who took George Floyd’s life will be held accountable, we recognize that systemic racism, and the violence it fuels, is still creating tragedy and inequality across our country every single day. We are all part of the work to undo this harm and reach true justice.
As you take care of yourselves and your loved ones the best you can, know that we are here in your corner, affirming the importance of our children’s future, each and every day. And that will never change.


In partnership,
Meisha Porter
New York City Schools Chancellor
April 20, 2021

DOE Family Update April 8, 2021
Contents
• All families: Last day to opt-in to in-person learning extended to Friday, April 9
• Families applying to Gifted & Talented kindergarten programs: Application
deadline is Friday, April 9
• Families applying to pre-K: Application deadline extended to Monday, April 19
• Families with children in grades 3–8: New York State Exam update
Important Deadlines
Spring Opt-in Deadline Extended to Friday, April 9
If your child is currently learning remotely every day, they have one final opportunity to opt in to learning in person in the school building at least part of the week. The deadline to submit your request to transition to blended learning for the rest of this school year has been extended to Friday, April 9. How to opt-in to blended learning:
• Online: visit the Learning Preference Survey
at nycenet.edu/surveys/learningpreference to select blended learning for your child.
• By phone: Call 311 to submit your learning preference change.
G&T Kindergarten Application Deadline is Friday, April 9
The application for kindergarten Gifted & Talented (G&T) programs is now open, and the deadline to apply is April 9. Interested families with children born in 2016 can apply one of three ways:
• Online at MySchools.nyc
• Through a Family Welcome Center—visit schools.nyc.gov/fwc to learn more.
• By phone at 718-935-2009—you can also call us with any questions.

Pre-K Application Deadline Extended to Monday, April 19
Now you have more time to explore your child’s pre-K options! The pre-K application deadline for children born in 2017 has been extended to April 19. Apply online at MySchools.nyc or by phone at 718-935-2009—you can also call us with any questions. Learn more at nyc.gov/PreK.
Tests and Assessments
New York State Exams
New York State Exams begin later this month. This year, the New York State Education Department has determined that English Language Arts (ELA) and Mathematics exams for grades 3 through 8, and Science exams for grades 4 and 8, will only be administered in person in your child’s school building. No remote option will be available.
If you would like your child to participate in this year’s State exams, please notify your school. If you do not wish to have your child take State exams, you do not have to take any further action.
The exams will be administered within the following dates:
• English Language Arts (ELA) for grades 3 through 8: April 19–29
• Mathematics for grades 3 through 8: May 3–14. Testing will not occur on May 13,
when schools are closed for Eid Al-Fitr.
• Science for grades 4 and 8: June 7–11
Your child’s school will be communicating with more details about the testing process and deadlines. Learn more at schools.nyc.gov/testing.

Información actualizada para las familias del DOE 8 de abril de 2021
Contenido
 Para todas las familias: El plazo para optar por el aprendizaje presencial se ha ampliado hasta el viernes, 9 de abril.
 Para las familias que solicitan el ingreso a los programas para estudiantes Dotados y Talentosos (Gifted & Talented, G&T) de kínder: El plazo para enviar la solicitud es el viernes, 9 de abril.
 Para las familias que solicitan el ingreso a prekínder: El plazo para enviar la solicitud se ha ampliado hasta el lunes, 19 de abril.
 Para las familias de estudiantes de 3.er a 8.o grado: Información actualizada sobre el examen del Estado de Nueva York.
Plazos importantes
El plazo para optar por el aprendizaje presencial esta primavera se ha ampliado hasta el viernes, 9 de abril.
Si su hijo tiene clases a distancia todos los días, ahora es su última oportunidad para optar por asistir a clases presenciales en la escuela al menos parte de la semana. El plazo para optar por el aprendizaje semipresencial para el resto del año escolar se ha ampliado hasta el viernes, 9 de abril. Cómo optar por el aprendizaje semipresencial:
 Por internet: visite la página de la encuesta de preferencia de aprendizaje en nycenet.edu/surveys/learningpreference a fin de seleccionar el aprendizaje semipresencial para su hijo.
 Por teléfono: Llame al 311 para indicar el cambio de preferencia de aprendizaje.
El plazo para enviar la solicitud a los programas G&T de kínder es el viernes,
9 de abril.
El período para solicitar el ingreso a los programas para estudiantes Dotados y Talentosos (Gifted & Talented, G&T) de kínder ya comenzó y el plazo para enviar la solicitud es el
9 de abril. Las familias con niños nacidos en 2016 pueden solicitar el ingreso de una de las siguientes maneras:
 Por internet, en MySchools.nyc.
 A través de un Centro de Bienvenida a las Familias. Visite schools.nyc.gov/fwc para
obtener más información.
 Por teléfono, llamando al 718-935-2009. También puede llamarnos si tiene alguna
pregunta.
T&I 32644 NYCDOE Update for Families April 8 2021 (Spanish)

El plazo para enviar la solicitud de ingreso a prekínder se ha ampliado hasta el lunes, 19 de abril.
Ahora tiene más tiempo para explorar las opciones de prekínder de su hijo. El plazo para enviar la solicitud de prekínder para los niños nacidos en 2017 se amplió hasta el
19 de abril. Solicite el ingreso por internet en MySchools.nyc o por teléfono al 718-935- 2009. También puede llamarnos si tiene alguna pregunta. Obtenga más información en nyc.gov/PreK.
Exámenes y evaluaciones
Exámenes del Estado de Nueva York
Los exámenes del Estado de Nueva York comienzan a finales de este mes. Este año, el Departamento de Educación del Estado de Nueva York ha determinado que los exámenes de Inglés (English Language Arts, ELA) y Matemáticas para estudiantes de 3.er a 8.o grado y los exámenes de Ciencias para estudiantes de 4.o y 8.o grado solo se impartirán en persona en los edificios escolares. No será posible impartirlos de manera virtual.
Debe informar a la escuela si desea que su hijo participe en los exámenes estatales este año. Si no desea que su hijo participe en los exámenes, no tiene que hacer nada.
Los exámenes se realizarán dentro de las siguientes fechas:
 ELA para estudiantes de 3.er a 8.o grado: del 19 al 29 de abril.
 Matemáticas para estudiantes de 3.er a 8.o grado: del 3 al 14 de mayo (el 13 de mayo
no se realizarán exámenes, ya que las escuelas estarán cerradas por Eid al-Fitr).
 Ciencias para estudiantes de 4.o y 8.o grado: del 7 al 11 de junio.
La escuela de su hijo le dará más detalles sobre el proceso y los plazos de los exámenes. Obtenga más información en schools.nyc.gov/testing.

紐約市教育局最新資訊 2021年4月8日
內容
 致全體家長:選擇參加面授學習的最後一天延長至 4 月 9 日(星期五)
 申請資優(Gifted & Talented)幼稚園課程的家庭:申請截止日期是 4 月 9 日
(星期五)
 申請學前班的家庭:申請截止日期延長至 4 月 19 日(星期一)
 有 3 至 8 年級學生的家庭:紐約州考試最新資訊
重要截止日期
春季選擇期截止日期延長至 4 月 9 日(星期五) 如果您的子女目前每天都在遠程學習,那麼他們有最後一次機會選擇至少在一周內有部分日 子在教學大樓內面授學習。提交在本學年剩餘時間裡過渡到混合式學習請求的截止日期已延 長至 4 月 9 日(星期五)。如何選擇進入混合式學習:
 上網:訪問 nycenet.edu/surveys/learningpreference ,為您子女選擇混合式學習。
 致電:撥打 311 提交您首選學習方式的更改。
資優幼稚園申請截止日期為 4 月 9 日(星期五) 資優幼稚園課程的申請現已開放,申請截止日期為 4 月 9 日。有子女在 2016 年出生和有興趣 報讀的家庭可以採用以下三種方式之一申請:
 上網申請,網址是 MySchools.nyc
 透過家庭歡迎中心申請──訪問 schools.nyc.gov/fwc 了解更多資訊。
 撥打電話 718-935-2009 申請──如果您有任何疑問,也可以給我們打電話。
學前班申請截止日期延長至 4 月 19 日(星期一) 現在您有更多的時間探索您子女的學前班課程選擇!2017 年出生兒童的學前班申請截止日期 已延長至 4 月 19 日。可以在 MySchools.nyc 網上申請或致電 718-935-2009 申請──如果有 任何疑問,也可以致電我們。請上網查看詳情,網址是 nyc.gov/prek。
T&I 32644 NYCDOE Update for Families April 8 2021 (Chinese)

考試與評估
紐約州考試
紐約州考試將於本月晚些時候開始。今年,紐約州教育廳規定 3 至 8 年級的英文和數學考試 以及 4 至 8 年級的科學考試只能以親自到場的方式在您子女的學校大樓內進行。沒有遠程選 項。
如果您希望您子女參加今年的州考試,請通知您的學校。如果您不想讓子女參加考試,您不
需要採取任何其他行動。
考試將在下列日期進行:
 3至8年級英文:4月19日至4月29日
 3至8年級數學:5月3日至5月14日。不會在5月13日考試,當天是開齋節,學
校放假。
 4年級和8年級科學:6月7日至6月11日
您子女的學校將就有關考試過程和截止日期的更多詳情與您進行交流。可上網了解詳情,網 址是 schools.nyc.gov/testing。

Dear Families,


We just reopened high school buildings for in-person learning for the first time since November 2020, and I have to say that the joy on our students’ faces as they entered their school buildings was amazing. We are thrilled to see students of all ages safely learning in physical classrooms.


That is why I am very pleased to let you know that all our remote families will now have one more opportunity to transition to blended learning this school year. This means that if your child is currently learning remotely every day, they will be able to opt in to learning in person in the school building at least part of the week for the remainder of the school year. We will make every effort to provide as many days of in-person learning as possible.


When and How to Opt In to Blended Learning
*Beginning this Wednesday, March 24, you can visit the Learning Preference Survey
at https://www.nycenet.edu/surveys/learningpreference to select blended learning for your child.
*Families can also call 311.
*You can change to blended learning until Wednesday, April 7.


When Your Student Can Return to the School Building
*Students in district 3-K, Pre-K, and grades K-5, including students in District 75, who opt into blended learning during this opt-in window will return to buildings in April.
*Students in grades 6-12 who opt into blended learning during this opt-in window will return at a later date, and we will communicate more details as soon as possible.
*Updates will be posted at https://www.schools.nyc.gov/coronavirus.
Requirements for Returning to the School Building


Please note that if you select blended learning for your child, you must submit the consent form for random COVID-19 testing by the first day your child begins in-person learning. You can submit your consent for testing one of two ways:


*Through your New York City Schools Account (NYCSA) under ‘Manage Account’, or
*Complete and sign the consent form available here and bring it to your child’s school on the first day they
are back in the school building.
Families that select blended learning are expected to have their child attend in person on days they are scheduled to do so.


Please note that if your child is currently learning fully remotely and you do not complete the survey indicating a preference for blended learning, your student(s) will remain fully remote.


We are able to offer this additional chance for fully remote students to opt in to learning in buildings because the U.S. Centers for Disease Control and Prevention (CDC) has updated its guidance, allowing us to safely accommodate more students in a classroom. As always, our focus is on the health and safety of your children, the dedicated staff who serve them, and you—their family. That has been our priority since day one, and will continue to guide everything we do.
March 22, 2021

Thanks to our strong health and safety practices—including wearing masks, hand hygiene, weekly random testing for COVID-19, physical distancing, and more—our school buildings are among the safest places in the whole city.


Thank you, as always, for your faith and partnership. We continue to show the nation what is possible in terms of safely educating our one million students—and we couldn’t do it without you. I thank you for your commitment and, in turn, I promise you that our commitment to your child is unwavering.


Sincerely,
Meisha Porter
New York City Schools Chancellor

Dear Families,

This has been a year of new challenges and difficult choices, testing our collective strength and endurance as we have faced the unknown together. We have had to reinvent the building blocks of public education in the nation’s largest school system, from how to “go to class,” to grading policy, attendance, and everything in between.

Today I am writing with an update on another fundamental pillar of your child’s education: the high school application and enrollment process this year, which will open the week of January 18. I want to thank you for your patience as we have worked for months to talk to families and conduct careful analysis to develop a new high school admissions policy that meets this challenging moment. This new policy will better support your child’s learning journey, and that of their fellow 69,000 eighth graders, as we look ahead to Fall 2021.

New York City is home to approximately 250 total high schools that have geographic priorities in place, limiting opportunity for hard-working students to attend some of our most in-demand schools based on where they live. Additionally, there are 126 high schools that “screen” students for admission using academic records, auditions, attendance, special assessments, interviews, or other measures. They’ve historically used a student’s academic records to determine if they’re suitable for entry to the school. The changes we are sharing with you today relate to all of these schools.

How will my student’s place of residence affect their high school applications this year?

  •   In the interest of a more equitable process for all families, geographic admissions priorities for high schools will be phased out over the next two years. This means that, after next year, the location of a student’s home cannot alone determine their chances of getting into a certain school.
  •   District priorities for high school admissions will be permanently eliminated this year, and all other geographic priorities—like borough residence requirements— will be eliminated next year. How will my student’s academic performance affect their high school applications this year?
  •   For remaining screens at high schools, schools can choose to remove or alter their screens in the year ahead, or they may maintain them.
  •   Schools that maintain academic screens are encouraged to make a concerted effort towards greater equity in their processes, either by electing to remove additional screens now, or implementing a Diversity in Admissions priority.

o Approximately 100 NYC public schools currently prioritize targeted groups of students including, but not limited to, low-income students, English Language Learners, and students in temporary housing. We invite more schools to expand access to students of all backgrounds.

  •   For those high schools that maintain academic screens, a combination of 2018-2019 state tests, the previous years’ grades, and/or other measures will be used depending on school-established criteria.
  •   Schools will be required to publicly publish their academic screening criteria on MySchools. Beyond geographic priorities and academically screened schools, the city is also home to the Specialized High Schools. The DOE is required by State law to administer the Specialized High School Admissions Test (SHSAT) for admissions to these schools. To ensure health and safety of our staff and students, the SHSAT exam will be administered in students’ own middle schools to reduce travel and different cohorts of students. Registration for the test opens on Monday, December 21, 2020 and ends on January 15, 2021. Test administration will begin in late January.

December 18, 2020

Why we are making changes?

As Chancellor, it is my responsibility to deliver the highest-quality education possible to each of your children, so that they are prepared for a successful, productive life, and empowered with the skills they need to chase their dreams. We must continue this work against the backdrop of inequities in our City and in our school system that have been exacerbated this year by the disproportionate impact the COVID-19 health crisis has had on communities of color, immigrant families, and on students whose parents never had the option to work from home.

While there is more to do to keep driving toward their mission, these adjustments to admissions respond to the challenges we face as a system. They address the concerns of families, students, and leaders of screened schools the ways screens are an obstacle for many students to an education that would serve them well. So we are taking action.

We will provide guidance and a variety of new resources in our schools and offices to help you navigate the process and find an excellent high school for your student. You can get started by visiting schools.nyc.gov/high to learn more about the process, and myschools.nyc to set up your MySchools account to be ready when the application period opens. Do not hesitate to reach out to your child’s school counselor—they will be your guide throughout the process. You can also contact a Family Welcome Center (learn how at schools.nyc.gov/welcomecenters) or call 718-935-2009.

These changes show that our values can become action, and that no policy, or way of doing things, is so entrenched that it cannot be revised in the name of serving all our children. We believe in schools that deliver equal opportunity to all students to the best education possible. We know there’s more to do, so we will initiate further talks with school communities to help inform the use of screens past September 2021.

I want to thank all of you for your collaboration. We are united in our mission to make sure your child—and every one of their 1.1 million peers—receives the best education possible in the greatest city in the world.

Sincerely,

Richard A. Carranza
Chancellor
New York City Department of Education

Información actualizada para las familias sobre el proceso de admisión a la escuela secundaria (18 de diciembre de 2020)

18 de diciembre de 2020

Este ha sido un año de nuevos desafíos y decisiones difíciles, que ha puesto a prueba nuestra fuerza y resistencia colectiva mientras enfrentamos juntos lo desconocido. Hemos tenido que reinventar los pilares básicos de la educación pública en el sistema escolar más grande del país, desde cómo “ir a clases” hasta la política de calificaciones, asistencia y todo lo demás.

Estimada familia:

Hoy le escribo para informarle sobre un cambio en otro pilar fundamental de la educación de su hijo: el proceso de solicitud de ingreso e inscripción en la escuela secundaria para septiembre del próximo año, que comenzará la semana del 18 de enero. Quiero agradecerle su paciencia mientras hemos trabajado durante meses para hablar con las familias y llevar a cabo un análisis cuidadoso con el objetivo de desarrollar una nueva política de admisión a la escuela secundaria que se ajuste a estos momentos difíciles. Esta nueva política apoyará mejor el proceso de

o aprendizajedesuhijo,yeldelos69,000estudiantesde8. grado,mientrasnospreparamosparaelotoñode2021.

En la Ciudad de Nueva York hay aproximadamente 250 escuelas secundarias que tienen métodos de admisión con prioridades geográficas, lo que reduce las oportunidades de los estudiantes de asistir a algunas de las escuelas con mayor demanda debido a su domicilio. Además, hay 126 escuelas secundarias que tienen métodos de admisión selectivos y utilizan expedientes académicos, audiciones, asistencia, evaluaciones especiales, entrevistas y otras medidas como criterios de selección. Históricamente han usado los expedientes académicos de los estudiantes para determinar si pueden ingresar a la escuela. Estos cambios que estamos anunciando hoy aplican a todas estas escuelas.

¿El domicilio de mi hijo afectará su solicitud de ingreso a la escuela secundaria?

  • Para que el proceso sea más equitativo para todas las familias, las prioridades geográficas para la admisión a las escuelas secundarias se eliminarán gradualmente en los próximos dos años. Esto significa que, después del próximo año, el domicilio del estudiante no puede ser el único factor que determine sus probabilidades de ingresar a una escuela en particular.
  • Las prioridades de distrito se eliminarán de forma permanente del proceso de admisión a la escuela secundaria que empieza en enero y las demás prioridades geográficas —como los requisitos de domicilio en un condado en particular— se eliminarán al año siguiente.

¿El desempeño académico de mi hijo afectará su solicitud de ingreso a la escuela secundaria?

  • En cuanto a los restantes criterios de admisión, las escuelas secundarias pueden decidir eliminarlos o modificarlos para el año entrante, o también mantenerlos.
  • Las escuelas que mantengan criterios académicos de selección deben realizar un esfuerzo en conjunto para que haya mayor equidad en sus procesos de admisión, ya sea eliminando criterios adicionales ahora o adoptando una prioridad de diversidad en las admisiones.

o Unas 100 escuelas públicas de la Ciudad de Nueva York actualmente otorgan prioridades a grupos específicos, incluyendo, entre otros, a estudiantes de familias de bajos ingresos, Estudiantes que Aprenden Inglés y estudiantes en vivienda temporal. Invitamos a todas las escuelas a ampliar el acceso a estudiantes de todo tipo.

• Las escuelas secundarias que mantengan sus criterios académicos de selección utilizarán una combinación de los exámenes estatales de 2018-2019, las calificaciones de los años anteriores u otros factores, dependiendo de los criterios que hayan establecido.

• Las escuelas deberán publicar sus criterios académicos de selección en MySchools. T&I 32187 Update for Families on HS Admissions December 18 2020 (Spanish)

Además de las escuelas con prioridades geográficas y criterios académicos de selección, en la Ciudad también hay escuelas secundarias especializadas. La ley estatal exige que el Departamento de Educación (DOE) de la Ciudad de Nueva York administre el Examen de admisión a las escuelas secundarias especializadas (Specialized High School Admissions Test, SHSAT). Para garantizar la salud y seguridad de nuestros estudiantes y miembros del personal, el examen SHSAT se realizará en las escuelas intermedias de los estudiantes. De esta manera, podremos reducir los viajes y dividir a los alumnos en grupos. La inscripción para el examen comienza el lunes, 21 de diciembre de 2020, y finaliza el 15 de enero de 2021. La administración del examen empezará a fines de enero.

Por qué estamos haciendo cambios

Como canciller, es mi responsabilidad ofrecer una educación de la mejor calidad posible a cada uno de los estudiantes, para que tengan una vida productiva y plena, y las habilidades necesarias para alcanzar sus sueños. Debemos seguir trabajando para hacer frente a las desigualdades en nuestra Ciudad y en nuestro sistema escolar, que se han agudizado este año por el efecto desproporcionado que la crisis de salud de COVID-19 ha tenido en las comunidades hispanas y de raza negra, las familias inmigrantes y los padres de estudiantes que nunca tuvieron la opción de trabajar desde casa.

Si bien hay más cosas por hacer para seguir avanzando en nuestra misión, estos ajustes en el proceso de admisión son una respuesta a los desafíos que enfrentamos como sistema escolar. Abordan las preocupaciones de las familias, los estudiantes y los directivos de las escuelas con métodos de admisión selectivos respecto a que estos filtros representan un obstáculo para obtener la mejor educación posible. Por eso es que estamos tomando estas medidas.

Le ofreceremos orientación y una variedad de nuevos recursos en nuestras escuelas y oficinas para ayudarle durante el proceso y en la búsqueda de una excelente escuela secundaria para su hijo. Puede empezar visitando schools.nyc.gov/high para informarse sobre el proceso y MySchools.com para configurar su cuenta de MySchools a fin de que esté listo cuando comience el período de solicitud. No dude en comunicarse con el consejero escolar de su hijo, ya que será su guía durante todo el proceso. También puede comunicarse con un Centro de Bienvenida a las Familias (sepa cómo en schools.nyc.gov/WelcomeCenters) o llamar al 718-935-2009.

Estos cambios muestran que nuestros valores pueden convertirse en medidas concretas y que ninguna política o forma de hacer las cosas está lo suficientemente arraigada como para que no pueda ser revisada para beneficiar a todos los estudiantes. Creemos en escuelas que ofrecen igualdad de oportunidades a todos los estudiantes para que obtengan la mejor educación posible. Sabemos que queda mucho por hacer, así que iniciaremos nuevas conversaciones con las comunidades escolares sobre el uso de métodos de admisión selectivos después de septiembre de 2021.

Gracias por su colaboración. Estamos unidos en nuestra misión para que su hijo, y cada uno de los 1.1 millones de estudiantes, reciba la mejor educación posible en la Ciudad más extraordinaria del mundo.

Atentamente,

Richard A. Carranza
Canciller
Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York

https://www.myschools.nyc/en/

It is my pleasure to welcome you and your children to the 2020–21 school year! We could not have achieved this milestone without every one of you. I am grateful for your support and your faith in our public schools. So many New Yorkers have worked around the clock to accomplish this shared goal: the safe return of our students, teachers, and school staff to classroom and remote learning.

There is no doubt this has been a challenging seven months, but we should feel proud of the outstanding job New Yorkers have done to fight COVID-19. Our actions have led to weeks of very low infection rates citywide. However, the virus is still active in our city, state, and country. We know that there will be cases of COVID-19 this fall. The good news is we are prepared to fight this virus while holding true to our mission—ensuring that all our students continue to learn and thrive.

To carry this out, we have put in place strict health and safety protocols and created a COVID-19 Response Situation Room for DOE principals, which serves as a “one-stop shop” for school leaders in handling all COVID- 19 cases in schools. When principals learn of a potential COVID-19 case in their school, they call the Situation Room to report it, and medical, public health, and education staff are on hand and readily available to support principals through responding to it. Principals or their designees call the Situation Room, which helps to handle everything from there – including quickly communicating vital updates for principals to share with their school communities.

We are confident in our ability to provide your children with the healthy, safe, engaging, high-quality education you expect. We will continue to be transparent and keep you informed. In this Update for Families, I am happy to share the latest information on:

  • How to complete daily health screenings for your child,
  • Where to get tested for COVID-19,
  • How to stay informed on COVID-19 cases in your school community, and
  • What transportation to and from school looks like In addition, to help you find key information I have shared in past updates, we have included quick links to DOE resources on:
  • Health and safety measures in our schools,
  • What teaching and learning looks like this year, and
  • School schedules for elementary, middle, and high schools As always, all information regarding back to school can be found at schools.nyc.gov/returntoschool2020. If you have additional questions, please contact your principal. You can find information about your child’s school, including principal contact information, on our website using “Find a School” at schoolsearch.schools.nyc. You have heard me say that September is my favorite month, and that is especially true this year. Return to School 2020 took a team effort, thousands of hours of work, and attention to countless details to get where we are today. I could not be prouder of our families, students, educators, and everyone who works in and for our schools.

September 21, 2020

As we start the new school year together, I can assure you that the largest school system in the nation is well prepared and up to the task. Please know that we are here for you. Your teachers and principals are here for you. And, together, we will achieve a remarkable year of learning.

Sincerely,

Richard A. Carranza
Chancellor
New York City Department of Education

Queridas familias,

Espero que haya tenido un descanso reparador y la oportunidad de disfrutar el tiempo con la familia.

Como saben, el 18 de noviembre cerramos temporalmente los edificios escolares para la enseñanza y el aprendizaje, y todos los estudiantes de las escuelas públicas de la ciudad de Nueva York pasaron al aprendizaje completamente remoto. Hoy, me complace escribirles con nuestro plan de reabrir los edificios escolares para recibir instrucción en persona para muchos de nuestros estudiantes. Como siempre, la salud y la seguridad siguen siendo nuestras principales prioridades, y esta carta también contiene información sobre las pruebas obligatorias semanales en la escuela para COVID-19 en todos los edificios reabiertos y cómo puede enviar los formularios de consentimiento requeridos.

La guía a continuación se aplica a los estudiantes en aprendizaje mixto, que ya han elegido aprender en el edificio de la escuela parte de la semana y desde casa el resto de la semana. Los estudiantes que eligieron el aprendizaje completamente a distancia antes del cierre de los edificios continuarán aprendiendo de forma remota a tiempo completo.

¿Cuándo puede volver mi hijo al aprendizaje en persona?

• Los estudiantes de los grados 3K al 5º volverán al aprendizaje en persona a partir del lunes 7 de diciembre.

o Esto incluye a todos los estudiantes en los grados 3K al 5, en todos los tipos de educación temprana y primaria (p. ej., en escuelas K-2, escuelas K-3, escuelas K-5, así como centros de Pre-K del distrito, escuelas K-8 y escuelas K-12).

o Esto excluye a las escuelas que actualmente se encuentran en las Zonas Naranja designadas por el estado o en las Zonas Rojas si se declaran. Puede ver si su escuela se encuentra actualmente en una de estas Zonas en http://nyc.gov/covidzone.

• Los estudiantes de todos los niveles de grado en el Distrito 75 regresarán al aprendizaje en persona a partir del jueves 10 de diciembre.

o Esto también excluye las escuelas ubicadas en las Zonas Naranja o Zonas Rojas designadas por el estado.

• Los estudiantes en los grados 6 al 12 (fuera del Distrito 75) continuarán aprendiendo de forma remota hasta nuevo aviso.

• Los estudiantes que hayan viajado recientemente fuera de Nueva York a un lugar en la lista de avisos de viaje del estado deben estar en cuarentena durante 14 días. También tiene la opción de realizar la prueba fuera de la cuarentena según las pautas del estado: https://coronavirus.health.ny.gov/covid-19-travel-advisory. Los estudiantes deben continuar completando el cuestionario de salud diariamente.

• Estas fechas de regreso se aplican a los estudiantes en aprendizaje combinado, incluidos aquellos que seleccionaron el aprendizaje combinado durante el período de suscripción reciente. ¿Qué debo hacer para regresar al edificio de mi escuela? Para que su hijo regrese al aprendizaje en persona, debe enviar el formulario de consentimiento para la prueba COVID-19 en la escuela antes del primer día que su hijo regrese al edificio escolar. Las pruebas se realizarán semanalmente para una selección aleatoria de personal y estudiantes en la escuela de su hijo. Dada la lucha en curso contra un resurgimiento de COVID-19 en toda la ciudad, esta prueba semanal obligatoria para COVID-19 es una parte crucial de nuestro plan para mantener seguras todas las escuelas.

Cualquier estudiante en el grado 1 o superior que regrese a los edificios escolares debe presentar un formulario de consentimiento para la prueba COVID-19 en la escuela antes de su primer día de regreso en los edificios escolares.

• Cualquier estudiante en el grado 1 o superior que regrese a los edificios escolares debe presentar un formulario de consentimiento para la prueba COVID-19 en la escuela antes de su primer día de regreso. Los estudiantes de 3K, Pre-K y Kindergarten están excluidos de las pruebas aleatorias.

• La prueba es rápida, segura y sencilla. Un video que muestra el proceso de evaluación está disponible en schools.nyc.gov/covidtesting. ¿Cómo presento mi consentimiento? Enviar el consentimiento para que su hijo sea examinado por COVID-19 en la escuela es rápido y fácil. Incluso si ya ha presentado su consentimiento, le pedimos que lo haga nuevamente para asegurarse de que su estudiante tenga el formulario de consentimiento más reciente en el archivo. Hay dos formas sencillas de enviar: 1) Complete el formulario en línea utilizando una cuenta de las escuelas de la ciudad de Nueva York (NYCSA) en mystudent.nyc.

• Si ya tiene una cuenta NYCSA vinculada a su (s) estudiante (s): inicie sesión, haga clic en el nombre de su estudiante, haga clic en “Administrar cuenta” y luego, cuando aparezca un menú desplegable, haga clic en “Formularios de consentimiento”. Lea la página y luego elija la opción de consentimiento al final para su estudiante.

• Si aún no tiene una cuenta NYCSA: ¡puede crear una de inmediato! Si tiene un código de creación de cuenta de su escuela, puede crear una cuenta completa en aproximadamente cinco minutos y luego dar su consentimiento como se describe arriba. Si no tiene un código de creación de cuenta de su escuela, aún puede dar su consentimiento de inmediato haciendo clic en “Administrar consentimiento” debajo de “Prueba COVID-19” y completando su información y la de su hijo para dar su consentimiento. 2) Imprima y firme el formulario adjunto y llévelo a la escuela de su hijo el primer día que regrese al edificio escolar. Un archivo PDF imprimible está disponible en diez idiomas en schools.nyc.gov/covidtesting. ¿Puede mi hijo recibir una exención de las pruebas aleatorias semanales? Las exenciones solo se otorgarán en ciertos casos limitados:

• Para los estudiantes que necesitan una exención médica, debido a una condición de salud que haría inseguro someterse a pruebas (por ejemplo, traumatismo facial, cirugía nasal), podrá presentar una orm para su consideración. Este formulario debe estar firmado por un médico y debe presentar la documentación médica de un proveedor de atención médica.

• Para los estudiantes con discapacidades que no pueden ser evaluados de manera segura en la escuela debido a la naturaleza de su discapacidad, podrán presentar una solicitud por separado para una exención.

• Los formularios de exención estarán disponibles en inglés el lunes 30 de noviembre en schools.nyc.gov/covidtesting. Las traducciones estarán disponibles poco después.

¿Qué sucede si no doy mi consentimiento?

Debe presentar su consentimiento antes del día en que su hijo regrese al edificio de su escuela; esta es la fecha límite y necesitamos que todos los estudiantes participen.

• Si su hijo viene a la escuela el primer día de regreso para recibir instrucción en persona sin un formulario de consentimiento en el archivo, los directores y el personal de la escuela se comunicarán con usted para obtener el consentimiento.

• Después de eso, los estudiantes sin formularios de consentimiento archivados, que no hayan presentado una exención médica o basada en discapacidad, deben ser trasladados a instrucción completamente remota. El director de la escuela de su hijo proporcionará más información sobre las exenciones esta semana. ¿Qué pasa si la escuela de mi hijo está en una zona naranja o roja?

• A partir de ahora, las escuelas en Orange Zones permanecen cerradas para el aprendizaje en persona. Estamos trabajando con el estado para desarrollar un plan para reabrir edificios en las Zonas Naranja lo antes posible.

• Compartiremos información tan pronto como se confirme un plan con el estado de Nueva York.

• Actualmente no hay zonas rojas en la ciudad de Nueva York, pero según el estado, los edificios escolares en las zonas rojas también estarían cerrados. 

Como siempre, agradezco su flexibilidad y paciencia mientras continuamos nuestro viaje juntos a través de este año sin precedentes. Todos en el DOE nos concentramos en una educación sólida y de apoyo para su hijo todos los días, sin importar dónde estén aprendiendo, y eso nunca cambiará. Esperamos poder dar la bienvenida a los estudiantes a los edificios escolares en las próximas semanas.

Sinceramente,

Richard A. Carranza

Canciller

Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York

亲爱的家人,

我希望您有一个安心的休息时间,并有机会与家人共度时光。

如您所知,11月18日,我们暂时关闭了教学和教学用的校舍,所有纽约市的公立学校学生都过渡到完全远程学习。今天,我很高兴写信给您,我们计划重新开放教学楼,以便为许多学生提供面对面的指导。与往常一样,健康和安全仍然是我们的重中之重,这封信还包含有关在所有重新开放的建筑物中每周进行的强制性COVID-19学校测试的信息,以及如何提交所需的同意书。

以下指南适用于混合学习的学生,他们已经选择在一周的部分时间在校舍学习,并在一周的剩余时间里在家学习。在关闭建筑之前选择完全远程学习的学生将继续全日制远程学习。

我的孩子什么时候可以返回亲自学习?

•从3K年级到5年级的学生将从12月7日星期一开始返回亲自学习。

o这包括所有3K至5年级的学生,涉及早期教育和小学类型(例如,在K-2学校,K-3学校,K-5学校以及地区学前班中心,K-8学校中) ,以及K-12学校)。

o这不包括当前位于州指定的橙色区域或红色区域(如果已声明)的学校。您可以在http://nyc.gov/covidzone上查看您的学校当前是否位于这些区域之一。

•75区所有年级的学生将从12月10日(星期四)开始进行面对面的学习。

o这也不包括位于州指定的橙色区域或红色区域中的学校。

•六年级至十二年级(75区以外)的学生将继续远程学习,直至另行通知。

•最近在纽约以外旅行到纽约州旅行顾问名单上某个地方的学生必须隔离14天。您还可以根据纽约州的指南选择进行隔离检疫:https://coronavirus.health.ny.gov/covid-19-travel-advisory。学生应继续每天完成健康调查表。

•这些归还日期适用于混合学习的学生,包括那些在最近加入期间选择混合学习的学生。我需要怎么做才能返回学校大楼?为了让您的孩子恢复亲自学习,您必须在孩子返回其教学楼的第一天之前提交同意书,以进行学校中的COVID-19测试。测试将每周进行一次,以随机选择您孩子所在学校的教职员工和学生。鉴于目前正在与全市范围内的COVID-19复兴进行斗争,因此对COVID-19进行每周强制性测试是我们确保所有学校安全的计划的关键部分。

任何返回学校建筑的一年级或更高年级的学生必须在回到学校建筑的第一天之前提交一份同意书,以便在学校进行COVID-19测试。

•任何返回学校建筑的一年级或更高年级的学生必须在回校第一天之前提交一份同意书,以便在学校进行COVID-19测试。 3K,学前班和幼儿园的学生不参加随机测试。

•测试快速,安全且容易。可以在schools.nyc.gov/covidtesting上获得显示测试过程的视频。如何提交同意书?提交同意以让您的孩子在学校接受COVID-19的测试非常容易。即使您已经提交了同意书,我们也要求您再次提交,以确保您的学生备有最新的同意书。有两种简单的提交方式:1)使用mystudent.nyc上的纽约市学校帐户(NYCSA)在线填写表格。

•如果您已经有一个与学生链接的NYCSA帐户:登录,单击您的学生的姓名,单击“管理帐户”,然后在出现下拉菜单时,单击“同意表格”。阅读页面,然后在最后为您的学生选择同意选项。

•如果您还没有NYCSA帐户:您可以立即创建一个!如果您拥有学校的帐户创建代码,则可以在大约五分钟内创建一个完整的帐户,然后如上所述进行同意。如果您没有学校提供的帐户创建代码,则仍可以立即单击“ COVID-19测试”下的“管理同意书”,然后填写您和孩子的信息以提供同意书,以表示同意。 2)打印并签署所附表格,并在孩子回到学校大楼的第一天将其带到学校。可在school.nyc.gov/covidtesting以十种语言获得可打印的PDF文件。我的孩子可以接受每周随机测试的豁免吗?豁免仅在以下特定情况下才被授予:

•对于需要医疗豁免的学生,由于其健康状况使其无法进行测试(例如面部创伤,鼻腔手术),您将可以单独提交一份供考虑。该表格必须由医生签署,并且您必须从医疗保健提供者处提交医疗文件。

•对于因残疾性质而无法在学校进行安全测试的残疾学生,您将可以单独提交豁免申请。

•豁免表格将于11月30日星期一在school.nyc.gov/covidtesting上以英语提供。此后不久将提供翻译。

如果我不同意同意该怎么办?

您必须在孩子返回教学楼的当天提交同意书;这是截止日期,我们需要所有学生参加。

•如果您的孩子在第一天回学校接受亲自指导时,没有存档同意书,校长和学校工作人员将与您联系以获得同意。

•之后,未提交同意书的学生,如果没有提交医疗或基于残疾的豁免,则必须转到完全远程的指导下。您孩子的学校校长将在本周提供有关豁免的更多信息。如果我的孩子所在的学校位于橙色或红色区域怎么办?

•到目前为止,奥兰治地区的学校仍然关闭以进行面对面的学习。我们正在与纽约州合作制定一项计划,以尽快重新开放橙区的建筑物。

•一旦与纽约州确认计划,我们将共享信息。

•纽约市目前没有红色区域,但是根据纽约州,红色区域中的教学楼也将关闭。一如既往,我感谢您的灵活性和耐心,因为我们在这一空前的一年中继续我们的旅程。能源部的所有人都致力于为您的孩子每天提供强有力的支持性教育,无论他们在哪里学习,这都永远不会改变。我们期待着在未来几周内欢迎学生回到学校大楼。

真诚的

理查德·卡伦扎

校长

纽约市教育局

Dear Families,
I hope you have had a restful break, and an opportunity to enjoy time with family.
As you are aware, on November 18, we temporarily closed school buildings for teaching and learning, and all New York City public school students transitioned to fully remote learning. Today, I am pleased to write to you with our plan to reopen school buildings for in-person instruction for many of our students. As always, health and safety remain our highest priorities, and this letter also contains information regarding mandatory weekly in- school testing for COVID-19 in all reopened buildings, and how you can submit the required consent forms.
The guidance below applies to students in blended learning, who have already chosen to learn in the school building part of the week, and from home the rest of the week. Students who chose fully remote learning prior to building closures will continue to learn remotely full time.
When can my child return to in-person learning?
 Students in Grades 3K through Grade 5 will return to in-person learning beginning on Monday, December 7.
o This includes all students in grades 3K through 5, across early education and elementary school types (e.g., in K-2 schools, K-3 schools, K-5 schools, as well as District Pre-K Centers, K-8 schools, and K-12 schools).
o This excludes schools currently located in State-designated Orange Zones, or Red Zones if they are declared. You can see if your school is currently in one of these Zones at http://nyc.gov/covidzone.
 Students in all grade levels in District 75 will return to in-person learning beginning on Thursday, December 10.
o This also excludes schools located in State-designated Orange Zones, or Red Zones.
 Students in grades 6 through 12 (outside of District 75) will continue to learn remotely until further notice.
 Students who have recently traveled outside of New York to a place on the State’s travel advisory list must quarantine for 14 days. You also have the option of testing out of quarantine based on the State’s guidelines: https://coronavirus.health.ny.gov/covid-19-travel-advisory. Students should continue to complete the health questionnaire daily.
 These return dates apply to students in blended learning, including those who selected blended learning during the recent opt-in period.
What do I need to do to return to my school building?
In order for your child to return to in-person learning, you must submit the consent form for in-school COVID- 19 testing by the first day your child returns to their school building. Testing will happen weekly for a random selection of staff and students in your child’s school. Given the ongoing fight against a citywide resurgence of COVID-19, this mandatory weekly testing for COVID-19 is a crucial part of our plan to keep all schools safe.
November 29, 2020

Any student in grade 1 or higher returning to school buildings must submit a consent form for COVID-19 testing in school by their first day back in school buildings.
 Any student in grade 1 or higher returning to school buildings must submit a consent form for COVID-19 testing in school by their first day back. 3K, Pre-K, and Kindergarten students are excluded from random testing.
 The test is quick, safe, and easy. A video showing the testing process is available at schools.nyc.gov/covidtesting.
How do I submit consent?
Submitting consent to have your child tested for COVID-19 in school is quick and easy. Even if you have already submitted consent, we ask you to do so again to ensure your student has the latest consent form on file. There are two easy ways to submit:
1) Fill out the form online using a New York City Schools Account (NYCSA) at mystudent.nyc.
 If you already have a NYCSA account linked to your student(s): Log in, click your student’s name, click “Manage Account,” and then when a dropdown menu appears, click “Consent Forms.” Read the page, and then choose the consent option at the end for your student.
 If you do not already have a NYCSA account: You can create one right away! If you have an account creation code from your school, you can create a full account in approximately five minutes, and then provide consent as described above. If you do not have an account creation code from your school, you can still provide your consent right away by clicking “Manage Consent” under “COVID-19 Testing” and filling out your and your child’s information to provide consent.
2) Print and sign the attached form and bring it to your child’s school on the first day they are back in the school building. A printable PDF file is available in ten languages at schools.nyc.gov/covidtesting.
Can my child receive an exemption from weekly random testing?
Exemptions will only be granted in certain limited cases:
 For students who need a medical exemption, due to a health condition that would make it unsafe to undergo testing (e.g., facial trauma, nasal surgery), you will be able to submit a separate form for consideration. This form must be signed by a physician and you must submit medical documentation from a health care provider.
 For students with disabilities who cannot be safely tested in school due to the nature of their disability, you will be able to submit a separate request for an exemption.
 The exemption forms will be available in English on Monday, November 30 at schools.nyc.gov/covidtesting. Translations will be available shortly thereafter.

What happens if I don’t submit consent?
You must submit consent by the day that your child returns to your school building; this is the due date, and we need all students to participate.
 If your child comes to school on their first day back for in-person instruction without a consent form on file, principals and school staff will contact you to obtain consent.
 After that, students without consent forms on file, who do not have a medical or disability-based exemption submitted, must be moved to fully remote instruction. More information on exemptions will be provided by your child’s school principal this week.
What if my child’s school is in an Orange or Red Zone?
 As of now, schools in Orange Zones remain closed for in-person learning. We are working with the State to develop a plan to reopen buildings in Orange Zones as soon as possible.
 We will share information as soon as a plan is confirmed with the State of New York.
 There are currently no Red Zones in New York City, but per the State, school buildings in Red Zones
would also be closed.
As always, I am grateful for your flexibility and patience as we continue our journey together through this unprecedented year. All of us at the DOE are focused on a strong, supportive education for your child every day— no matter where they are learning—and that will never change.
We look forward to welcoming students back into school buildings in the coming weeks.

Sincerely,
Richard A. Carranza
Chancellor
New York City Department of Education